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网上申请美国大学必备常识全面解读

摘要:美国大学网申即网上申请(online-application)现在越来越被北美大学和其他很多国家的院校所鼓励。网申的流行无疑使学校和赴美国留学的同学双方都很受益。对校方而言,网申避免了逃费

美国大学网申即网上申请(online-application)现在越来越被北美大学和其他很多国家的院校所鼓励。网申的流行无疑使学校和赴美国留学的同学双方都很受益。对校方而言,网申避免了逃费等不良现象的发生;对申请者而言,它具有方便、快捷、直观、高效等优点,唯一不足的是,申请者必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡,比如中国银行和招商银行的Visa卡和Master card, 还有国外的American Express信用卡。

网上申请美国大学必备常识全面解读

从形式上看,网上申请其实就是一种在网上通过填写表格来申请的方法。只要你能上网,就可以很方便地在学校主页上找到相关的美国网申系统。值得一提的是,目前美国的大学普遍使用的是几个公司设置的网申系统,主要包括applyyourself系统,applyweb系统和emark系统,所以如果你申请多所学校就会发现,很多学校都是在使用同样一种系统,这样的好处就是,当你申请一种系统中的不同学校时,你可以使用相同的网申ID和密码,甚至填写的一些个人信息也可以Load下来反复使用,省去不少的麻烦,也节省了时间。但是这种情况在确认结账单上的划账学校情况时就不太方便了,因为信用卡结账单上的每一笔消费都将显示网申系统的名称,而不是具体学校的名称,所以你在申请完学校的时候,最好能及时记下网申的时间和费用,以便日后确认。

在美国大学网申的流程方面,首先是填写网申的表格。它可分为两种方式,一种是在线填写,另一种是下载PDF的申请表并打印出来,然后填写完成后再和其他申请材料一同寄给学校。这里具体讲一下在线填写。当你开始进入网申系统的时候,你会得到一个ID number 和密码,一般情况下你不会一次性完成填写过程,可以先填写一部分,然后保存,再退出网申系统。下次需要继续填写表格的时候,你只要输入ID和密码就可以返回该系统了。但是也有个别学校使用的网申系统比较落后,只能一次性完成表格填写,这种情况下,你最好在申请开始前充分准备好各种常用文本内容,放在一边,填表的时候直接copy过来就可以了,节省时间而且不易出错。像University of Florida 和 University of Delaware就有这种情况,大家在申请的时候耐心一点儿就行。但不管怎样,填完全部表格的时候,都应该检查一到两遍,以免有失误的地方,因为一旦递交表格就再也不能修改了。对于需要下载打印的表格,例如推荐表和成绩单申请表,大家可以使用Adobe Acrobat工具直接在PDF文件上填写基本资料,再打印,如果你对自己的书写能力足够自信的话,也可以打印出来再亲自填写上去。

进行完网申的在线部分后,就要进行剩余材料的邮寄了。通常情况下,邮寄材料必须包含申请者的成绩单,有的学校要求两份官方成绩单,有的学校只要一份。PS和Resume有些学校要求在线提交,有些学校不要求则应该打印出来邮寄给学校,个别学校还会对这两份文书的格式有特殊要求,所以大家一定要注意格式,并在材料最后亲自签上姓名。还有就是推荐信也可以放在其中。有些学校和专业要求Writing Sample和Publications,所以也要把这些材料的复印件放在里面。最后,也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件,当然还有各种获奖证明之类的附件也可以一起寄去。

关于推荐信,不同的学校也有不同的要求,有的学校会要求推荐人亲自寄出推荐信,这种情况大家就不要把推荐信放在邮寄材料里了,但要提醒一下的是,无论是谁寄出这封信,务必让推荐人在推荐信的封口处签上姓名。有些学校会有自己专门的推荐表格或推荐格式,比如先让申请人填写一些个人基本信息,再要求推荐人回答一些问题,这时就必须把表格打印出来再按学校要求让你的推荐人正确地进行填写。还有一些学校需要推荐人登陆他们的网申系统并填写推荐材料,这样就要求申请人和推荐人之间进行良好的沟通,做到通力配合。当然更麻烦的是有些学校还会对一些推荐人进行电话或e-mail的回访,这样一方面需要推荐人在推荐信里留下真实的联系方式,另一方面申请人一定要和推荐人沟通好,做到万无一失。

以上的材料准备好后,还要记得做一个Cover Letter,上面务必写好这些邮寄材料的清单和申请人的Student ID Number还有所申请的院系。最后整理好用别针别好,准备寄出。

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